Организация концертных мероприятий является своеобразным искусством. Здесь недостаточно подготовить перечень номеров, идущих друг за другом на сцене. Подготовительные работы требуют различных услуг; составление сценарного плана, техническое обеспечение мероприятий на концертных площадках (звук, свет, сцена, пиротехника) и пр. Полный цикл подготовки концертного мероприятия включает в себя техническую, административную, творческую подготовку.
Административная подготовка – организационная подготовка концерта, выбор места проведения, согласование с городскими службами вопросов организации мероприятия, контроль над организацией проведения концерта. Снабжение транспортом, организация банкета, информационное обеспечение – все это тоже является частью административной подготовки готовящегося мероприятия.
Техническая подготовка – обеспечение работы технических служб – звук, свет, монтаж сцены в соответствии с заявленным сценарием. Оформление мероприятия современными технологиями спецэффектов – светодиодные эффекты, лазерные установки, без этих компонентов современный концерт не принесет желаемого успеха. Привлечение стилистов, визажистов, фотографов, операторов. Обеспечение безопасности во время проведения концерта – важная составляющая успешного мероприятия.
Творческая подготовка – это непосредственно организация мероприятия, разработка концепции концерта, подготовка творческой группы, привлечение популярных артистов для выступления на площадке. Согласование сценария, подготовка эскизов и проектных разработок – все это творческое обеспечение мероприятий на концертных площадках. Успешное проведение концертного мероприятия подразумевает рекламную подготовку для привлечения большого числа зрителей, распространение билетов, изготовление афиш, рекламных баннеров. Для эффективного решения таких задач необходимо привлекать специалистов, которые профессионально работают в этой области и смогут подготовить максимально эффективное обеспечение мероприятий на концертных площадках.